Vernietigen van (een deel) van uw medische gegevens
Om u de juiste zorg te kunnen bieden, is het ziekenhuis wettelijk verplicht om gegevens over uw behandeling vast te leggen in uw medisch dossier. Als u het niet eens bent met bepaalde informatie in uw dossier, kunt u dit bespreken met uw behandelend arts. Leidt dit gesprek niet tot een oplossing, dan kunt u een verzoek indienen om uw medisch dossier (gedeeltelijk) te laten vernietigen.
Belangrijke informatie voordat u een verzoek indient
U heeft als patiënt in principe recht op vernietiging van bepaalde of alle delen van uw medisch dossier. Dit kan gevolgen hebben voor de zorg die wij aan u verlenen. Omdat een andere (nieuwe) artsen geen zicht heeft op de voorgeschiedenis en dus met minder kennis toch moet proberen een goede behandeling in te zetten. Het maken van een diagnose is dus lastiger geworden.
Het verzoek tot (gedeeltelijke) vernietiging is dus een belangrijke keuze, die grote invloed kan hebben. Vernietiging van het dossier is een onherstelbare en ingrijpende maatregel. Daarnaast zal een klacht of claim eerder worden afgewezen omdat deze is gebaseerd op informatie die er niet meer is.
Wij adviseren u om van tevoren een gesprek met uw arts te overwegen. Mogelijk is de vernietiging van een kleiner gedeelte van uw medisch dossier ook voldoende. Op die manier komt de voortgang van uw zorg niet of minder in gevaar.
Wanneer kunnen wij een verzoek niet uitvoeren?
Hoewel wij in de meeste gevallen zullen voldoen aan uw verzoek tot vernietiging, kan er sprake zijn van een uitzonderingssituatie waardoor we soms niet kunnen en mogen voldoen aan verzoeken tot vernietiging. Verzoek tot vernietiging van het dossier wordt niet uitgevoerd als:
- Belangen van derden: Een ander persoon een aanmerkelijk belang heeft bij het bewaren van de gegevens. Bijvoorbeeld bij erfelijke aandoeningen;
- Wettelijke bewaartermijn: Een andere wet of specifieke voorschriften een bewaartermijn voorschrijft waarbinnen de gegevens niet vernietigd mogen worden;
- Goed hulpverlenerschap: De vernietiging goede hulpverlening belemmert omdat u nog steeds onder behandeling bent. Of de verwachting is dat de behandeling voortgezet zal worden;
- Rechterlijke of tuchtrechtelijke procedures: Als een klacht of claim verwacht wordt of al ingediend is.
Het Flevoziekenhuis bewaart altijd enkele persoonsgegevens vanwege financiële verantwoording. Dit is geen keus maar een wettelijke verplichting.
Aanvraagformulier
- Download en print het aanvraagformulier voor het vernietigen van uw medische gegevens.
- Vul het formulier in.
- Breng het volledig ingevulde formulier naar mijnInfopunt in het Flevoziekenhuis. Neem uw geldige legitimatie (paspoort, ID-kaart of rijbewijs) mee. Dit moet u aan een medewerker van mijnInfopunt laten zien.
- U kunt het ingevulde formulier ook scannen en mailen naar mijnInfopunt@flevoziekenhuis.nl, samen met een kopie van uw legitimatie. Zorg dat BSN-nummers onleesbaar zijn, en maak foto's onherkenbaar. Dit kunt u met de KopieID app van de Rijksoverheid doen.
- Zodra uw medisch dossier is vernietigd, sturen wij u bericht hierover.
Verdere details kunt u vinden in de KNMG-richtlijn Omgaan met medische gegevens, paragraaf 2.11.7 (pag. 48 e.v).