Junior functioneel beheerder

De functie

De functie

Het Flevoziekenhuis is een digitaal ziekenhuis. De omgeving en de maatschappij zijn continue in beweging, evenals de wensen van de medewerkers. Onze systemen gaan uiteraard mee in deze ontwikkelingen. Ben jij eveneens zo flexibel, proactief en heb je veel affiniteit met het beheren van systemen en plannen van medewerkers dan dagen wij je uit om een dagje bij ons ‘in de keuken te kijken’.

Onderdeel van deze functie is een geheel nieuw in te vullen rol van autorisatiebeheerder. Hierin ben je verantwoordelijk voor het toekennen en beëindigen van toegang in systemen. Je kunt hierbij goed de link leggen tussen instromend, doorstromend en uitstromend personeel. Ga jij de uitdaging aan om deze rol vanaf de kinderschoenen naar eigen inzicht in te richten? Zodra deze rol goed is ingericht, zal de focus meer komen te liggen op jouw rol als functioneel beheerder/planner.  

Als functioneel beheerder/planner ben je verantwoordelijk voor het rooster- en plansysteem InPlanning. Hierbij leg je de relatie met het personeelsinformatiesysteem Beaufort en het ziekteregistratiesysteem Verzuimsignaal. De inrichting en het onderhoud van de applicatie, het behandelen van gebruikersvragen en de personeelsplanning van diverse afdelingen, zijn hierbij primair aan de orde. Verdere werkzaamheden zijn:

  • Je signaleert en analyseert de mogelijkheden van de applicatie en legt de relatie met de interne processen. Hierbij vertaal je de vraag van de organisatie naar de inrichting van de applicatie en zorg je voor structurele verbeteringen;
  • Je draagt bij aan het vertalen van gebruikerswensen/eisen naar oplossingen en je lost incidenten en problemen op. Vanzelfsprekend kijk jij verder dan ad-hoc oplossingen;
  • Je werkt nauw samen met de collega’s binnen de afdeling HR om de kwaliteit, stabiliteit en continuïteit van het applicatiemanagement te borgen;
  • Je rapporteert naar verschillende afdelingen ten behoeve van de bedrijfsvoering. Hierbij is het van belang dat je een uitstekende kennis hebt van Excel;
  • In de rol van autorisatiebeheerder draag je zorg voor het correct toekennen en intrekken van autorisaties in alle systemen binnen het ziekenhuis.;
  • Je coördineert alle autorisatieaanvragen en hebt contact met andere applicatiebeheerders;
  • Je voert controles uit om te waarborgen dat niemand onterecht toegang heeft tot systemen.




De afdeling

Binnen de afdeling HR ligt het applicatiebeheer bij een apart team van functioneel beheerders. Het team bestaat uit 4 functioneel beheerders, een planner en een teamleider. In verband met uitbreiding van de werkzaamheden zijn wij op zoek naar een functioneel beheerder met een affiniteit voor HR systemen en HR in de breedste zin van het woord.

Profiel

  • Jij hebt een afgeronde mbo-opleiding;
  • Applicatiebeheer is jouw passie;
  • Jij bent analytisch sterk en zeer vaardig met Excel;
  • Jij doorgrondt problemen snel en kunt op verschillende niveaus oplossingsgerichte adviezen uitbrengen;
  • Je bent een kei in het prioriteren van jouw taken en bewaken van de deadlines;
  • Je beschikt over planningsvaardigheden;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je staat open voor veranderingen;
  • Je werkt resultaatgericht en kan zelfstandig werken;
  • Je bent een echte teamspeler. We zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het resultaat;
  • Je hebt affiniteit met de zorg.

Verder ben je:

  • Initiatiefrijk;
  • Proactief;
  • Flexibel;
  • Leergierig;
  • Dienstverlenend.

Wij bieden

  • Een goede werksfeer;
  • Goede bereikbaarheid via auto en openbaar vervoer;
  • De arbeidsvoorwaarden waaronder de salariëring zijn volgens cao-ziekenhuizen, conform FWG 40. Inschaling vindt plaats op basis van werkervaring met een maximum van € 3.160,- op fulltime basis;
  • Een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.

    Daarnaast biedt het Flevoziekenhuis een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:

  • 8,33% vakantietoeslag en een 8,33% eindejaarsuitkering;
  • 144 verlofuren en 57 PLB-uren;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Pensioenregeling PFZW;
  • Onbeperkt toegang tot online trainingen via GoodHabitz.

Je komt te werken in een ziekenhuis dat volgens de waarderingssite ZorgkaartNederland tot de 10 beste gewaardeerde ziekenhuizen hoort.
ZorgkaartNederland is een keuzewebsite voor de Nederlandse gezondheidszorg. Duizenden mensen delen hier wekelijks hun ervaringen met de zorg. 

Solliciteren

Wij zien je brief en CV graag vóór donderdag 30 juni 2022 tegemoet onder vermelding van vacaturenummer 2022-105.


Een assessment, het navragen van referenties en het overleggen van een “Verklaring omtrent het Gedrag” (VOG) maken onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Bovenstaande knoppen worden mogelijk gemaakt via AddThis. Als u de vacature deelt via een van de bovenstaande knoppen, gelden de privacyvoorwaarden van AddThis. AddThis gebruikt uw persoonsgegevens ook voor andere doeleinden, zoals marketing. Kijk op www.addthis.com voor de gepubliceerde privacyvoorwaarden.
Solliciteren
Aantal uren
20
Beroepsgroep
Ondersteunende functies/staf
Afdeling
HR - Roosterteam
Salaris
FWG 40
Contactpersoon 1
Janet Wisse, teamleider HR Capaciteit, data en funct. beheer
036-868 9564