Kwartiermaker Inrichting Portfoliomanagement

De functie

Wil jij binnen het Flevoziekenhuis jezelf bezighouden op strategisch niveau en daarmee het ziekenhuis helpen om het portfoliomanagement te ontwikkelen en vorm te geven?
Lees dan onderstaande tekst en reageer op deze uitdagende tijdelijke rol!

‘’Jij hebt oog voor de ziekenhuis brede context en organisatiedoelstellingen. Je hebt strategisch inzicht voor het opzetten van een portfoliotafel en draagt bij aan goede en samenhangende projectorganisatie en -informatievoorziening.’’

Om de juiste invulling voor het portfoliomanagement in de huidige structuur van de organisatie te realiseren, zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker Inrichting Portfoliomanagement die deze rol en manier van werken gaat vormgeven.

Aan de ene kant dienen operationele processen met betrekking tot project- en programmamanagement opgezet en afgestemd te worden, anderzijds is strategisch inzicht nodig voor het opzetten van een initiatie- en selectieproces en het inrichten van een portfoliotafel.

Het doel hiervan is om de organisatiedoelstellingen en de beleidsdoelstellingen uit het meerjarenbeleid op effectieve en efficiënte wijze te realiseren. Enkele processen zijn al operationeel, andere moeten nog worden opgezet en ingericht.

Je krijgt de opdracht van en rapporteert aan de Raad van Bestuur en wordt gepositioneerd als staffunctie.

De afdeling

Over ons
Het Flevoziekenhuis staat aan de vooravond van een aantal organisatie-brede projecten met een grote impact op de diverse afdelingen, processen en informatie-uitwisseling. Hierbij moet je denken aan:

  • De implementatie van het nieuwe EPD (HiX);
  • Verkrijgen van uniformiteit van werkwijze en processen binnen de klinieken en poliklinieken en Spoedeisende Hulp;
  • Ons doel om aan te sluiten op landelijke- en regionale ontwikkelingen.

Het inrichten van portfoliomanagement gaat ons daarbij helpen!

Dus… Ben jij op zoek naar een uitdagende functie op strategisch niveau met een zowel projectmatige als inhoudelijke component?
Dan biedt het Flevoziekenhuis in Almere jou een kans om binnen een ziekenhuis dat volop in ontwikkeling is een sleutelrol te vervullen!

Het Flevoziekenhuis is op zoek naar een Kwartiermaker Inrichting Portfoliomanagement die in staat is om:

  • Een plan te maken voor het portfoliomanagement voor de hele organisatie en richt daarbij de portfoliotafel in;
  • Het proces in te richten dat overzicht geeft in het portfolio van projecten en programma’s en hun bijdrage aan de organisatiedoelen;
  • Zorg te dragen voor informatievoorziening binnen de organisatie en keuzes maakt voor uniformiteit bij het initiëren, uitvoeren en rapporteren van de diverse projecten en programma’s;
  • Veranderkundig invulling te geven aan de projecten en programma’s en daarbij te prioriteren en samenhang te creëren;
  • Inhoudelijke keuzes te maken namens de portfoliotafel en voor te leggen aan de Raad van Bestuur;
  • Te overzien waar de samenhang met andere voorzieningen en de relaties met het strategisch beleid en de doelstellingen liggen.

Profiel

Wij vragen:

  • Kennis en ervaring van portfoliomanagement;
  • Kennis en ervaring binnen een ziekenhuis of andere zorginstelling is een pré;
  • Kennis van digitalisering en strategische alignement vraagstukken Kennis van verschillende concepten en ervaring met projectmethoden;
  • Goede kennis van verschillende aspecten van projecthygiëne, zoals benefitsmanagement, budgetteren, voortgangsrapportages, portfolio-risicomanagement en governance vraagstukken;
  • Proactief en snel in het inwerken en opleveren;
  • Aantoonbare analytische en conceptuele vaardigheden;
  • Gestructureerde en planmatige aanpak. 

Jouw persoonlijkheid & competenties:

  • Je bent een daadkrachtige en volhardende Kwartiermaker die partijen samenbrengt om te komen tot de concrete vormgeving van het portfoliomanagement;
  • Je hebt een ondernemende en innoverende instelling;
  • Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en het stroomlijnen van processen;
  • Je bent communicatief sterk en doortastend;
  • Je bent goed in het structureren en plannen van werkzaamheden van jezelf maar ook van je omgeving;
  • Je bent planmatig en organisatorisch sterk;
  • Je kan goed samenwerken, collega’s motiveren, enthousiasmeren en hobbels attaqueren;
  • Je beschikt over een open, klantgerichte houding wil en wil je graag goede service bieden;
  • Je bent een verbinder, bruggenbouwer en een teamspeler;
  • Je bent een stevige persoonlijkheid die optimistisch is, energiek en energie gevend is;
  • Je beschikt over overtuigingskracht om weerstanden te overwinnen;
  • Je bent proactief, je weet het belang van de opdracht goed uit te dragen en pakt jouw rol.

Wij bieden

  • Een goede werksfeer. Je komt in een organisatie met gedreven collega's, waarmee je gezamenlijke resultaten bereikt. Een team van professionals die elke dag met enthousiasme werken aan de missie van ons ziekenhuis: ‘Met persoonlijke aandacht verlenen wij passende zorg. Samen met onze zorg- en netwerkpartners brengen wij die zorg bij onze patiënten.’
  • Goede bereikbaarheid via auto en openbaar vervoer;
  • De arbeidsvoorwaarden waaronder de salariëring zijn volgens cao-ziekenhuizen. Inschaling vindt plaats op basis van werkervaring;
  • In eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van de opdracht (3-6 maanden), maar afhankelijk van de uiteindelijke definitieve inrichting en organisatie van portfoliomanagement, de mogelijkheid tot structurele invulling van de rol van portfoliomanager.

Daarnaast biedt het Flevoziekenhuis een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:

  • 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • 144 verlofuren en 57 PLB-uren naar rato van het dienstverband;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Pensioenregeling PFZW;
  • Onbeperkt toegang tot onlinetrainingen via GoodHabitz.

Solliciteren

Wij zien je brief en cv graag vóór 4 december a.s. tegemoet onder vermelding van vacaturenummer 2022-199.

Het navragen van referenties en het overleggen van een “Verklaring omtrent het Gedrag” (VOG) maken onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Bovenstaande knoppen worden mogelijk gemaakt via AddThis. Als u de vacature deelt via een van de bovenstaande knoppen, gelden de privacyvoorwaarden van AddThis. AddThis gebruikt uw persoonsgegevens ook voor andere doeleinden, zoals marketing. Kijk op www.addthis.com voor de gepubliceerde privacyvoorwaarden.
Solliciteren
Aantal uren
18-24
Beroepsgroep
Ondersteunende functies/staf
Afdeling
Raad van Bestuur en staf
Salaris
conform cao
Contactpersoon 1
Lindsey Dral, bestuurssecretaris
036-868 8851