Roosterplanner/junior applicatiebeheerder

De functie

  • Als roosterplanner / junior applicatiebeheerder word je, naast het roosteren van een aantal zorgafdelingen, verantwoordelijk voor het rooster- en plansysteem InPlanning. Hierbij leg je de relatie met het personeelsinformatiesysteem Beaufort. De inrichting en het onderhoud van de applicatie en het behandelen van gebruikersvragen zijn hierbij primair aan de orde. 
  • Je signaleert en analyseert de mogelijkheden van de applicatie en legt de relatie met de interne processen. Hierbij vertaal je de vraag van de organisatie naar de inrichting van de applicatie en zorg je voor structurele verbeteringen.
  • Je draagt bij aan het vertalen van gebruikerswensen/eisen naar oplossingen en je lost incidenten en problemen op. Vanzelfsprekend kijk jij verder dan ad-hoc oplossingen.
  • Je werkt nauw samen met de collega’s binnen de afdeling HR om de kwaliteit, stabiliteit en continuïteit van het applicatiemanagement te borgen. 

Een greep uit je werkzaamheden:

  • Opstellen van afdelingsroosters van zorgafdelingen.
  • Beantwoorden van eerstelijnsvragen over InPlanning.
  • Verzorgen en registreren van de autorisaties.
  • Oplossen van incidenten.
  • Samen met de collega’s het voorbereiden, coördineren en uitvoeren van wijzigingen en de bijbehorende (functionele) test.
  • Signaleren van gebruikersbehoeften, het verzorgen van opleidingen en het begeleiden van eindgebruikers.
  • Zorgdragen van de implementatie van de wijzigingen, inclusief het aanpassen van de documentatie en overdracht van kennis richting de gebruikers.
  • Onderhouden van contacten met de leverancier.
  • Het is een pré als je kennis hebt van processen binnen de afdeling HR.

De afdeling

Binnen de afdeling HR ligt het applicatiebeheer van het rooster- en plansysteem InPlanning bij het Roosterteam. Het team bestaat uit twee applicatiebeheerders en de programmamanager HR. In verband met uitbreiding van de werkzaamheden zijn wij op zoek naar een roosterplanner met ambitie voor applicatiebeheer.

Profiel

Wij vragen van jou:

  • Jij hebt een afgeronde mbo-opleiding.
  • Roosteren en applicatiebeheer zijn jouw passie.
  • Jij bent analytisch sterk en zeer vaardig met Excel.
  • Jij doorgrondt problemen snel en kunt op verschillende niveaus oplossingsgerichte adviezen uitbrengen.
  • Je bent een kei in het prioriteren van jouw taken en bewaken van de deadlines.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Je staat open voor veranderingen.
  • Je hebt affiniteit met de zorg. 

Verder ben je:

  • Initiatiefrijk
  • Proactief
  • Flexibel
  • Leergierig
  • Dienstverlenend 

Wij bieden

De arbeidsvoorwaarden waaronder de salariëring zijn volgens Cao Ziekenhuizen, conform FWG 40. Inschaling vindt plaats op basis van werkervaring met een maximum van € 2.937,-- bruto per maand op fulltime basis. Daarnaast biedt het Flevoziekenhuis een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Aanstelling vindt in eerste instantie plaats voor de duur van één jaar.

Solliciteren

Graag ontvangen wij een motivatiebrief waarin je beschrijft:

  • Waarom jij de juiste persoon voor de functie bent;
  • Wat jij gaat toevoegen;
  • Waarom jij denkt dat jij bij het Flevoziekenhuis past. 

Wij zien je brief en CV graag vóór 1 juni 2019 tegemoet via de solliciteerknop onder vermelding van vacaturenummer 2020-116.

 

Het navragen van referenties en het overleggen van een “Verklaring omtrent het Gedrag” (VOG) maken/maakt  onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Bovenstaande knoppen worden mogelijk gemaakt via AddThis. AddThis gebruikt uw persoonsgegevens ook voor andere doeleinden, zoals marketing. Kijk daarom naar de door AddThis gepubliceerde privacyvoorwaarden.
Solliciteren
Aantal uren
20
Beroepsgroep
Ondersteunende functies/staf
Afdeling
HR - Inplanning
Salaris
FWG 40
Contactpersoon 1
Dian Schaap, programmamanager HR
036 – 868 8638
Contactpersoon 2
Janet Wisse, Medior Application Consultant
036 – 868 8638