Secretaresse EVR SEH

De functie

‘’Ben jij de veelzijdige secretaresse met roostertalent die wij zoeken voor onze spoedpost?’’

We zoeken een secretaresse die streeft naar optimale secretariële ondersteuning van ons SEH-team. Kun jij daarnaast zeer goed plannen en het overzicht bewaren? En ben je op zoek naar veel dynamiek in je functie? Reageer dan op deze functie!

Je biedt ondersteuning aan het SEH-team in de volle breedte en bent o.a. verantwoordelijk voor agenda-, mail- en telefoonverkeer en je coördineert en bewaakt afspraken. Aan welke werkzaamheden je verder zoal kan denken?

• Je draagt zorg voor administratieve handelingen bij vertrokken patiënten op de SEH;
• Je ondersteunt het medisch- en verpleegkundig team administratief om patiënten efficiënt en effectief op de juiste wijze door het zorgproces te leiden;
• Daarnaast heb je een representatieve functie en ondersteunende rol voor alle komende en vertrekkende personen op de afdeling;
• Je notuleert bij vergaderingen en ondersteunt in het completeren van het afdelingsrooster.

Je bent servicegericht en voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin je de medewerkers op SEH ondersteunt.

De afdeling

Het team bestaat uit doktersassistenten, verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten, artsen en leidinggevenden. Samendragen ze zorg voor de benodigde spoedzorg in Almere.

Profiel

Herken jij jezelf in het volgende?

• Je beschikt over een afgeronde secretaresse/ managementassistent opleiding;
• Je hebt een aantal jaren relevante werkervaring;
• Je beschikt over goede sociale, communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• Je bent proactief en gewend om zelfstandig te werken;
• Je kunt onder tijdsdruk werken en weet dan prioriteiten te stellen;
• Je kunt goed overweg met diverse computerprogramma’s, Microsoft office en in het bijzonder Outlook heeft geen geheimen voor jou.
• Je bent vaardig in (complex) agendabeheer, roosteren en plannen.

Is voor jou deze checklist compleet? Dan gaan wij graag het gesprek met je aan!

Wij bieden

• Een goede werksfeer;
• Goede bereikbaarheid via auto en openbaar vervoer;
• De arbeidsvoorwaarden waaronder de salariëring zijn volgens cao-ziekenhuizen, conform FWG 40. Inschaling vindt plaats op basis van werkervaring met een maximum van € 3.484,- bruto per maand op basis van 36 uur;
• Per 1 juni volgt een cao-loonsverhoging en bedraagt het maximum € 3.658,- bruto per maand op basis van 36 uur;
• Een contract voor de duur van 6 maanden.

Daarnaast biedt het Flevoziekenhuis een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:

• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• 144 verlofuren en 57 PLB-uren;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling PFZW;
• Onbeperkt toegang tot online trainingen via GoodHabitz.

Solliciteren

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Maike van Hal, Teammanager SEH, bereikbaar op 036 – 868 9711.

Wij zien je brief en cv graag vóór zondag 25 februari 2024 a.s. tegemoet.

SAVE THE DATE

De selectiegesprekken zijn gepland op donderdag (ochtend) 7 maart 2024.

Deze werving wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben op externe kandidaten.

 Het navragen van referenties en het overleggen van een “Verklaring omtrent het Gedrag” (VOG) maken onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.